E-mails estão lotando sua caixa de entrada. Você está sempre atrasado para uma reunião. Você já perdeu a conta de quantos cafés tomou e mal teve tempo de respirar. Você se sente estressado e agitado. Você está sobrecarregado com sua interminável lista de tarefas.

Você olha o relógio. São 10h30. Ahhhh, vai ser um dia longo.

Deve ser por isso que eles chamam isso de trabalho. Mas e se não tivesse que ser assim? E se o seu trabalho fosse organizado para ser mais eficiente?

Pesquisas mostram que trabalhar até a exaustão é, na verdade, contraproducente e que o importante não é trabalhar em horário comercial ou fazer hora extra. O importante é tornar nosso local de trabalho mais equilibrado, priorizando tarefas de alto valor em vez de tarefas de baixo valor.

Nós não deveríamos estar trabalhando mais duro. Deveríamos estar trabalhando de forma mais inteligente. Neste artigo, falaremos sobre como os métodos Agile e Scrum podem revitalizar seu local de trabalho e proporcionar o equilíbrio que falta na sua vida.

O que significa ter Agile e Scrum no seu local de trabalho?

A maioria das empresas, principalmente empresas de desenvolvimento de softwares, precisa de um sistema para planejar e implantar projetos de forma eficiente. Há muitas metodologias disponíveis, mas Agile e Scrum são as mais bem-sucedidas.

A metodologia Agile de desenvolvimento de software é diferente de outras metodologias porque, ao invés de planejar apenas no começo, Agile usa uma abordagem iterativa onde planejamento, testes e desenvolvimento acontecem ao mesmo tempo. Tudo isso acontece durante ciclos do projeto chamados sprints. Essa abordagem exige muita comunicação entre as equipes e os clientes, para priorizar a satisfação do cliente.

Scrum é a estrutura construída para a mentalidade de trabalho ágil. Scrum é estruturado para trabalhar sabendo que haverá mudanças no decorrer do projeto. Por ser iterativo, o Scrum é a abordagem mais eficiente para projetos que mudam rapidamente. O processo Scrum é cíclico para que as equipes possam finalizar rapidamente os projetos de alto valor, enquanto procuram melhorar depois de cada sprint.

Como tornar sua equipe ágil o suficiente

Agile é baseado em 4 valores e 12 princípios do manifesto ágil. Agile usa muitos processos, dependendo dos seus tipos de projetos, e trabalha com esses valores e princípios em mente.

Estrutura Scrum:

As pessoas que fazem o Scrum acontecer:

– Os donos do produto têm como objetivo garantir que a visão do projeto se concretize. Eles se comunicam com todos os envolvidos.

– Os Mestres Scrum focam em orientar a equipe a seguir a estrutura Scrum.

– A equipe Scrum é responsável pela execução. Não há funções diferentes dentro da equipe e, geralmente, é composta de 5 a 7 pessoas.

Passos Scrum:

1. O backlog do produto é basicamente uma lista de afazeres para a equipe consultar. Ele é criado pelo dono do produto.

2. Planejamento de sprint é a fase em que o mestre Scrum prioriza que tarefas serão executadas durante o sprint. A meta do sprint é chamada de incremento.

3. Sprint é o tempo em que a equipe trabalha junto para alcançar um incremento. Geralmente, o período de tempo é de cerca de 2 semanas.

4. Scrum diário é uma reunião de pé de 15 minutos onde todos, rapidamente, contam em que estão trabalhando atualmente.

5. Revisão do Sprint é a reunião ao fim do sprint que serve para inspecionar o trabalho executado antes do lançamento do produto.

6. Retrospecto do Sprint é o momento em que a equipe discute o que correu bem e o que deu de errado durante o sprint, para que sempre haja uma melhora nos sprints seguintes.

Scrum é um método de trabalho muito simples e cíclico. A janela de duas semanas de um sprint podem realmente fazer a sua equipe trabalhar junta e focar em um objetivo comum. Implementando os objetivos principais ágeis, como transparência, trabalho em equipe, comunicação e progresso iterativo, seu local de trabalho pode voltar a produzir o que sabe de melhor.

Jaya usa Filosofia Agile e Scrum para o bem de relacionamentos

Na Jaya, nós nos importamos com nossas relações. Com nossas relações de trabalho. Com as relações dos nossos clientes. E, claro, com nossas relações pessoais. Quando o local de trabalho está equilibrado, nossa equipe está equilibrada.

Ao adotar métodos ágeis e Scrum à nossa estrutura de trabalho, fomos capazes de realmente focar nessas relações. Ao obter mais estrutura e responsabilidade, somos capazes de dedicar nosso tempo à construção de conexões com nossos clientes. O que mais gostamos nos métodos ágeis é a ênfase em interações cara-a-cara. Na Jaya, temos um local de trabalho de conceito aberto que invoca comunicação interfuncional. Almejamos ter um ambiente criativo e interativo para que nossa equipe seja capaz de oferecer seu melhor aos nossos clientes.

Por que escolher ser ágil?

O local de trabalho pode parecer um campo de batalha. Todos lutam para acompanhar a competição e todos estamos focados na própria sobrevivência.

Precisamos compreender que o trabalho não deveria ser uma batalha diária causadora de estresse. Precisamos compreender que não precisamos nos afogar constantemente em trabalho para sentir que estamos sendo produtivos. Ao adotar a mentalidade da metodologia Agile e a estrutura Scrum, você e sua equipe finalmente podem içar a bandeira branca e retomar seu local de trabalho.

Agile e Scrum podem gerar responsabilidade e simplicidade à sua equipe. Quanto mais cedo sua equipe dominar esses métodos, mais cedo a paz chegará ao trabalho. Nosso mundo está em constante mudança e o local de trabalho faz parte disso. Com Agile você não vai apenas sobreviver. Você terá sucesso nesses ambientes voláteis.

O foco do Agile em adaptabilidade é fundamental para a saúde do local de trabalho. Muitos falam sobre o equilíbrio entre vida e trabalho como se fosse uma fantasia. Por que não tornar isso real?